La sjåførene stemple arbeidstiden i sanntid mot biler, ruter og jobber. Identifiser falskehalsene og finn ut hvilke jobber som er mest lønnsomme.

Svært mange bruker kjøretøyene sine som kostnadsbærere når de skal kjøre lønn. Derfor har vi utviklet en løsning for å håndtere dette på en enkel måte.

Med Tidsbanken får du fortløpende data på overtid og kan ved hjelp av rapportverktøyene finne ut hvorfor overtid oppstår og hvilke tiltak som skal til for å forebygge unødvendig overtidsbruk.

Med en digital sjåførhåndbok kan du tilgjengeliggjøre alt av nødvendige dokumenter, rutiner og lister for alle ansatte med få klikk.

Mange vet ikke om den daglige rutinen blir gjennomført av kjøretøyene, og mye er basert på tillit og antagelser. 

Med enkel registrering av avvik rett fra mobilen kan sjåførene sende inn avvik fortløpende. For du som er i kontakt med kundene er det viktig at du er i forkant av problemene.

Mange bedrifter i transportbransjen synes det er vanskelig å innhente timene til sjåførene, og bruker derfor fartsskriveren som timeliste.

Ved å innføre stempling opplever de fleste bedrifter at ansatte får et mer bevisst forhold til sin egen arbeidstid. Resultatet er mer pliktoppfyllende ansatte som ikke slurver med arbeidstiden.

Når dine ansatte må stemple så betaler bedriften kun for arbeidstid den ansatte faktisk er på jobb.

Forskning viser at ansatte som kan avspasere arbeidstid er mer fornøyd enn andre ansatte. Med Tidsbanken kan man gjøre dette uten at en slik ordning blir misbrukt.

Med daglig oppfølging av timene til de ansatte er lønnsgrunnlaget alltid klart når du ønsker det. Manuelle utregninger og punching tilhører fortiden. Lønn skal kjøres med kun noen få klikk.

Med stempling fører ansatte timelistene mer nøyaktig. Dette kan bety økt faktureringsrad for mange virksomheter.

Ved å ta i bruk stempling vil ansatte bruker mindre tid på å føre timer, samtidig som ledere bruker mindre tid på å godkjenne og rette feil i timelisten.

Mange sliter med å få månedsregnskapene riktig i tide. Med Tidsbanken får du lønnsbehandling ved månedslutt unnagjort i løpet av en time.

Veldig mange ansatte fører fortsatt timelistene sine på papir i slutten av måneden. Det kan være vanskelig å huske langt tilbake i tid. Ved å benytte sanntidstempling beregnes det kun lønn for det den ansatte faktisk jobber, og ikke det den ansatte var planlagt.

Er du lei av å få spørsmål fra ansatte som er i tvil om når de skal på jobb? Vaktplanlegging er en helt kritisk del av jobben for mange, derfor bør man også derfor bruke hjelpemidler som gjør jobben enklere, og som samtidig legger til rette for færre spørsmål og mer selvstendige ansatte.

Tilkallingsvikarer eller ringevikarer kan ha rett på sykelønn, dersom visse vilkår er oppfylt. Det som gjelder er opptjeningstid, dokumentasjonsplikt og meldeplikt.

Unngå bøter fra myndighetene, løs utfordringen med personallister på en enkel måte.  Ved å la ansatte registrere seg inn og ut digitalt vil personallisten alltid være oppdatert med riktig informasjon, samtidig som du kan bruke registreringene som lønnsgrunnlag.

Bruker du timevis i slutten av hver lønnsperiode på å regne ut alle tilleggene til dine ansatte? Mange bruker unødig med tid på dette, og risikerer at utregningene blir feil. Systemer som regner dette ut for deg, sparer deg for tid, samtidig som man sikrer at utregningene er riktige.

Excel har lenge vært det foretrukne verktøyet for vaktplanlegging for et stort flertall av bedrifter i Norge. Nå ser vi dog et skifte fra Excel og over til mer moderne og fleksible løsninger for planlegging. Løsninger som er enkle å dele med ansatte, og som åpner opp for å planlegge på bakgrunn av bedriftens viktigste nøkkeltall.

Vet du hvor mange kroner i timen dere må tjene for at det hele skal gå rundt? Vet dine ansatte hvilket mål de jobber mot? De ansatte vil jobbe hardere mot et mål de kjenner og har eierskap til. 

Har dere oversikten over tipsen de ansatte får inn? Nå som arbeidsgivere i restaurantbransjen er pliktige til å innrapportere ansattes tips er det helt avgjørende at du enkelt kan få oversikten over dette.

Hovedregelen er at en ansatt skal ikke tjene på å sykemelde seg. Frivillig merarbeid er lov så lenge sykemeldingen nedjusteres i henhold til det den sykemeldte jobber mer. Pålagt overtidsarbeid er derimot noe man ikke kan pålegge sykemeldte ansatte.

Med å la ansatte bruke et intuitivt og solid system for sanntidsstempling vil timelistene alltid være korrekte. La dem stemple på prosjekter og SFI koder selv, slik at du ikke lar formennene dine sløse vekk tiden sin på å registrere dette for dem i etterkant.

Å unngå varesvinn og få på plass en god vareflyt er viktig. De store kostnadene man sitter med under prosjekter er lønnskostnader og varekostnader. Derfor vil du med å samle og koble denne informasjonen sammen kunne følge dette opp underveis i prosjektet.

Løsninger basert på egne lokale servere er utdaterte og byr på en rekke utfordringer. Velger man systemer som er nettbaserte unngår man store utgifter rundt oppdateringer og vedlikehold, samtidig som man umiddelbart får den nyeste og beste versjonen av programvaren.

Det å gi prosjektlederne verktøy som gir de innsikt og oversikt til å følge utviklingen på prosjektet i sanntid opp mot timebudsjett og vareforbruk kan være med på å utgjøre den store forskjellen om man oppnår de målsetningene man har satt seg. Eierskap til prosjektet og grunnlaget for å ta de riktige beslutningene underveis for å sikre fremdriften er nøkkelen.

Mange har både ansatte og innleid personell med forskjellige nasjonaliteter. Språk og kommunikasjon er derfor ofte avgjørende for å unngå feil og misforståelser. Da er det helt avgjørende at man har systemer som kan kommunisere på det språket den ansatte mestrer på en enkel og tydelig måte.

Mange skulle ønske de hadde tilrettelagte systemer som inviterer til mer involvering fra de ansatte. Resultatet er mer fornøyde og motiverte ansatte som ønsker å bidra til å utgjøre den positive forskjellen på prosjektet de arbeider med.

Med å la ansatte bruke et intuitivt og solid system for sanntidsstempling vil timelistene alltid være korrekte. La dem stemple på prosjekter og SFI koder selv, slik at du ikke lar formennene dine sløse vekk tiden sin på å registrere dette for dem i etterkant. Alltid riktig første gang.

Mange har svært mange forskjellige regler og rutiner for forskjellige ansatte, noe som gjør det ekstra viktig at systemene de bruker kan håndtere dette. Formenn skal på en enkel måte kunne godkjenne både varer og timer slik at informasjonen som skal videre er kvalitetssikret og korrekt.

Når all dataen er blitt utregnet og kvalitetssikret er det avgjørende å ha på plass gode integrasjoner som fører denne informasjonen over til ERP-systemet uten krøll. Sømløs flyt av denne dataen  gjør at dere vil sitte på verdifull og korrekt kvalitetsdata i sanntid.